Учет поощрений и дисциплинарных взысканий
105. Непосредственные начальники должны докладывать по команде о поощрениях и дисциплинарных взысканиях:
а) на солдат, матросов, сержантов и старшин — командирам рот и им соответствующим ежедневно;
б) на прапорщиков и офицеров (кроме высших офицеров) — командирам воинских частей еженедельно;
в) на командиров воинских частей, а также на высших офицеров — в вышестоящий штаб ежемесячно.
106. Учет поощрений и дисциплинарных взысканий ведется во всех подразделениях и воинских частях. Все поощрения и дисциплинарные взыскания, предусмотренные настоящим Уставом, в том числе и поощрения, объявленные командиpoм (начальником) всему личному составу подразделения (команды) воинской части, заносятся в служебную карточку (приложение 3) не позднее чем в семидневный срок. При снятии с военнослужащего дисциплинарного взыскания в служебной карточке, в соответствующей графе раздела «Взыскания» делается отметка о том, когда и кем взыскание снято. Если наложенное на военнослужащего дисциплинарное взыскание, кроме случаев, указанных в ст. 36, 102 настоящего Устава, по истечении года не будет снято и он не совершит за этот период другого проступка, в соответствующей графе раздела «Взыскания» делается отметка о том, что по истечении срока взыскание снято.
Служебные карточки ведутся:
а) в роте — на солдат и сержантов;
б) в штабе воинской части — на прапорщиков и офицеров;
в) на кораблях 1 и 2 ранга: на матросов и старшин — в боевых частях, службах и отдельных командах; на мичманов и офицеров — помощником командира корабля;
г) на кораблях 3 ранга — помощником командира корабля на весь личный состав корабля;
д) на кораблях 4 ранга — в управлении дивизиона на весь личный состав. Служебные карточки на командиров воинских частей и соединений, а также на высших офицеров ведутся в вышестоящем штабе.
107. Каждая запись в служебную карточку на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, должна быть заверена командиром роты (соответствующего подразделения). В служебной карточке на военнослужащих, поступивших на военную службу по контракту, каждая запись заверяется начальником штаба воинской части (помощником командира корабля, командиром дивизиона кораблей 4 ранга), а на командиров воинских частей, соединений и высших офицеров — начальником вышестоящего штаба
108. Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки в целях проверки правильности применения поощрений и наложенных взысканий. Каждый военнослужащий один раз в год, а также в период перемещения или перевода к новому месту службы должен быть ознакомлен со своей служебной карточкой под личную подпись. В случае перемещения или перевода военнослужащего служебная карточка пересылается по месту новой службы.